Konfigurationsanleitung für Team Collaboration mit Vorgangsmanagement in SharePoint 2013

1. Erste Schritte

Um das Team- und Vorgangsmanagement richtig nutzen zu können, sind ein paar erste Schritte notwendig.

Konfiguration Team Collaboration


2. Einstellung der Teamzugehörigkeit

Über den Menüpunkt Teams können Sie die Einordnung der Teamkontakte pflegen. Die Teamkontakte werden dann nachher als Favoriten in der Personenauswahl angezeigt.
Beispiel: Frank Köllisch ist in Team 1 und Team 2.

SharePoint Team


3. Einstellung der Teamkontakte

Bitte fügen Sie die Mitarbeiter der Teamkontakte Liste hinzu, damit diese in der Schnellauswahl zur Verfügung stehen.

SharePoint Collaboration Teamkontakte


4. SharePoint Teamkontakte - allgemeinen Daten

Bitte hier mindestens den Namen, Vornamen, Vollständigen Namen und die E-Mailadresse einpflegen:

Daten SharePoint Teamkontakt


5. Konfiguration der Teamkontakte

  • Signatur enthält die Mailsignatur für den Versand von Mails
  • Person enthält das SharePoint Login (Namen)
  • Team enthält das zugeordnete Team. Über den Neu Button können auch neue Teams eingepflegt werden.
Konfiguration der Teamkontakte in SharePoint

6. Konfiguration für Dokumentvorlagen

Hier können die Dokumentvorlagen für die Erzeugung von Dokumenten im Projekt abgelegt werden.

Konfiguration der Dokumentvorlagen


7. Konfiguration der Dokumentkategorien in SharePoint

Hier werden mögliche Kategorien der Dokumente definiert.

Konfiguration der Dokumentkategorien in SharePoint

8. Einstellungen für die E-Mailvorlagen

Hier können die Mailvorlagen für den Mailclient gepflegt werden.

SharePoint E-Mail-Vorlagen


9. Platzhalter für Dokumente und E-Mails

Über mögliche Platzhalter können die Platzhalter ermittelt werden und Daten aus dem Projekt etc. in die Mail zu übernehmen.

Platzhalter für Team-Dokumente in SharePoint


10. E-Mail-Verteiler für das Team

Hier können aus den Teamkontakten Gruppen gebildet werden, um diese im Mailclient unter einem Verteiler zu kontaktieren.

SharePoint E-Mail-Verteiler für das Team


11. Absenderemailadresse in SharePoint Team Collaboration

Hier wird die alternative Mailadresse im Maildialog bestimmt.

SharePoint E-Mail-Absender


12. Kategorien und Unterkategorien

Hier können Sie die Kategorien und Unterkategorien Ihrer Vorgänge bestimmen.

Kategorien und Unterkategorien in SharePoint

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